CDE là gì là một khái niệm nên hiểu sớm khi bắt đầu BIM. CDE, hay Common Data Environment, là môi trường dữ liệu chung của dự án. Đây không chỉ là một thư mục để chứa file. CDE cần giúp team biết file nào đang làm, file nào đã chia sẻ, file nào đã phê duyệt, file nào đã bàn giao và ai chịu trách nhiệm với phiên bản đó.
CDE là gì trong BIM?
CDE là nơi tập trung để quản lý, chia sẻ và kiểm soát thông tin dự án. Trong BIM, thông tin không chỉ là file Revit. Nó còn có bản vẽ PDF, DWG, bảng tính, báo cáo kiểm tra, hình ảnh, biên bản, yêu cầu thông tin và dữ liệu bàn giao.
CDE khác gì thư mục lưu file thông thường?
Thư mục thông thường chỉ giúp lưu trữ. CDE phải giúp kiểm soát trạng thái và luồng thông tin. Một file trong CDE cần trả lời được: đang làm hay đã phát hành, ai tạo, ai kiểm tra, phiên bản nào, có được dùng để phối hợp chưa và có còn hiệu lực không.
- WIP: file đang làm nội bộ, chưa dùng để phối hợp chính thức.
- Shared: file đã chia sẻ để các bộ môn khác phối hợp.
- Published: file đã phát hành theo mốc hồ sơ hoặc hợp đồng.
- Archive: file lưu trữ lịch sử để truy vết khi cần.
CDE tối thiểu cho văn phòng thiết kế nhỏ
Nếu chưa dùng nền tảng CDE chuyên nghiệp, một văn phòng nhỏ vẫn có thể bắt đầu bằng cấu trúc thư mục có kiểm soát:
- Thư mục WIP cho từng bộ môn: kiến trúc, kết cấu, MEP.
- Thư mục Shared để chia sẻ file đã kiểm tra cho bộ môn khác.
- Thư mục Published cho hồ sơ đã phát hành.
- Thư mục Archive để lưu bản cũ, không xóa tùy tiện.
- File log đơn giản ghi ngày phát hành, người phát hành và nội dung thay đổi.
Quy ước đặt tên file nên có gì?
Tên file không cần quá dài, nhưng nên đủ để người đọc hiểu nhanh. Một quy ước cơ bản có thể gồm mã dự án, bộ môn, loại tài liệu, khu vực hoặc hạng mục, trạng thái và phiên bản. Ví dụ: DLH-STR-MOD-NHA_A-C01.rvt có thể được hiểu là model kết cấu, khu nhà A, bản phát hành C01.
Lỗi thường gặp khi quản lý CDE
- Đưa file chưa kiểm tra vào thư mục Published.
- Không phân quyền, ai cũng có thể sửa hoặc xóa file phát hành.
- Không lưu lịch sử phiên bản nên khó truy vết.
- Gửi file qua Zalo/email nhưng không cập nhật lại vào thư mục chung.
- Đặt tên file theo cảm tính, khiến người mới vào dự án không hiểu cấu trúc.
Bài viết liên quan
Tài liệu tham khảo
Cần trao đổi thêm?
DLhouse có thể hỗ trợ bạn kiểm tra hồ sơ, thiết kế hoặc triển khai Revit thực tế.
Gửi thông tin công trình hoặc nội dung bạn đang cần xử lý, DLhouse sẽ phản hồi theo đúng nhu cầu: tư vấn thiết kế, hồ sơ kỹ thuật, kết cấu hoặc phần mềm Revit.
