BIM Execution Plan (BEP): 18 nội dung bắt buộc cần có...!

BEP (BIM Execution Plan) là “bản giao ước” điều phối mục tiêu, dữ liệu, trách nhiệm, quy trình và tiêu chí QA/QC để dự án BIM chạy đúng hướng, đúng chuẩn và đo được hiệu quả. Bài viết này tổng hợp khung BEP thực hành tốt theo Penn State và ISO 19650.

Nội dung bài viết

1. BEP là gì? Phân biệt Pre-Contract & Post-Contract

BEP (BIM Execution Plan) là kế hoạch triển khai BIM của dự án, xác định mục tiêu, phạm vi, quy trình, dữ liệu, vai trò, công cụ và tiêu chí QA/QC để toàn bộ bên liên quan phối hợp hiệu quả và nghiệm thu nhất quán.
Pre-Contract BEP nêu phương án và năng lực khi dự thầu (What/Why), còn Post-Contract BEP là tài liệu ràng buộc chi tiết Who/When/How/How good kèm tiêu chí định lượng để đo và kiểm.

2. Nguyên tắc cốt lõi khi viết BEP

Thiết kế quy trình bằng process map cho từng BIM Use và chỉ rõ trao đổi thông tin, vai trò, công nghệ, tiêu chí kiểm soát để giảm mơ hồ khi thực thi.
Gắn KPI đo được theo mốc và liên kết với tiêu chí ở từng lần phát hành nhằm theo dõi chất lượng/tiến độ có hệ thống.
Ưu tiên chuẩn hóa dữ liệu ngay từ đầu (Tên, tham số, định dạng trao đổi, hệ tọa độ) và quản lý qua CDE với trạng thái, version.

3. Nội dung bắt buộc cần có trong BEP

3.1 Tổng quan & mục tiêu BIM

Bắt buộc phải nêu: Bối cảnh, phạm vi theo giai đoạn (TKKT/Shop/As-built), mục tiêu/KPI.
Tối thiểu cần có: Danh sách KPI; phạm vi loại trừ.
Ngưỡng/tiêu chí đo: Clash critical mở ≤5% trước IFC; LOD/LOI ≥95% theo ma trận; SLA phản hồi ≤3 ngày.
DoD: Bảng KPI có mốc thời gian và đơn vị đo.

3.2 Tổ chức & trách nhiệm (RACI)

Bắt buộc phải nêu: Vai trò, người chịu trách nhiệm cuối (A) cho từng hoạt động.
Tối thiểu cần có: Sơ đồ tổ chức; ma trận RACI; người thay thế.
Ngưỡng/tiêu chí đo: Mỗi việc có 1 “A” duy nhất.
DoD: Bảng RACI được ký/duyệt.

3.3 Phạm vi mô hình hóa & Ma trận LOD/LOI

Bắt buộc phải nêu: Mức LOD/LOI theo bộ môn × giai đoạn; quy tắc loại trừ.
Tối thiểu cần có: Bảng LOD/LOI (AR/RC/MEP…); tiêu chí không mô hình.
Ngưỡng/tiêu chí đo: Tỷ lệ phần tử đạt LOD/LOI theo mốc ≥95%.
DoD: Ma trận LOD/LOI đính kèm trong BEP.

3.4 Chuẩn dữ liệu & tham số (Parameters)

Bắt buộc phải nêu: Danh mục tham số Required/Optional; quy tắc nhập; mapping IFC/COBie.
Tối thiểu cần có: Bảng tham số cho từng Category (Duct, Pipe, Equipment…).
Ngưỡng/tiêu chí đo: Độ đầy đủ tham số Required ≥98% lúc phát hành.
DoD: File bảng tham số (xlsx) + hướng dẫn nhập liệu.

3.5 Quy ước đặt tên & cấu trúc thư mục

Bắt buộc phải nêu: Mẫu đặt tên file/container; trạng thái (WIP/Shared/Published/Archive).
Tối thiểu cần có: Pattern tên file; cây thư mục CDE.
Ngưỡng/tiêu chí đo: 100% tệp đúng naming & trạng thái khi phát hành.
DoD: Trang “Naming & Folders” có ví dụ đúng/sai.

3.6 Hệ tọa độ, điểm chuẩn & liên kết

Bắt buộc phải nêu: Quy trình Shared Coordinates;
Survey/Base Point; đơn vị; kiểm soát origin/rotation.
Tối thiểu cần có: Biên bản căn tọa độ; danh sách điểm chuẩn.
Ngưỡng/tiêu chí đo: Lệch liên kết tại 3 điểm chuẩn ≤5 mm.
DoD: Biên bản kèm ảnh chụp/screenshot.
.

3.7 Phần mềm & phiên bản

Bắt buộc phải nêu: Phiên bản tối thiểu; plugin; chính sách nâng cấp; kiểm thử tương thích.
Tối thiểu cần có: Bảng compatibility (RVT/IFC/NWC…).
Ngưỡng/tiêu chí đo: IFC mở và đọc thuộc tính chuẩn trên công cụ kiểm định.
DoD: Log kiểm thử IFC/compatibility định kỳ.

3.8 CDE – Môi trường dữ liệu chung

Bắt buộc phải nêu: Nền tảng CDE; quyền truy cập; versioning; audit; backup.
Tối thiểu cần có: Sơ đồ quyền theo thư mục; chính sách phát hành.
Ngưỡng/tiêu chí đo: 100% phát hành qua CDE; backup hằng ngày thành công.
DoD: Trang “CDE Rules” + lịch backup.

3.9 Quy trình phối hợp & trao đổi

Bắt buộc phải nêu: Lịch federate; lịch họp coordination; kênh BCF; SLA phản hồi/đóng issue.
Tối thiểu cần có: Lịch lặp (tuần/tháng); mẫu quy tắc đặt priority.
Ngưỡng/tiêu chí đo: Critical: phản hồi ≤24h, đóng ≤7 ngày; Major: ≤72h/≤14 ngày.
DoD: Lịch iCal/Outlook + sơ đồ luồng assign/close issue.

3.10 Clash Detection & QA/QC

Bắt buộc phải nêu: Loại clash (hard/soft/clearance); ngưỡng theo giai đoạn; ruleset; tần suất; QA checklist.
Tối thiểu cần có: Danh sách rule & ngưỡng (mm); lịch kiểm tra.
Ngưỡng/tiêu chí đo: Hard clash: ≥20 mm (TK), ≥10 mm (Shop); Clearance tủ điện ≥900 mm; Revit warnings <100.
DoD: Báo cáo clash có ID, hình, người nhận, deadline; tỷ lệ đóng ≥90%/chu kỳ.

3.11 Tiến độ BIM & các mốc kiểm soát

Bắt buộc phải nêu: BIM timeline gắn LOD, federated model, IFC; tiêu chí “pass” từng mốc.
Tối thiểu cần có: Gantt/bảng mốc; người chịu trách nhiệm từng mốc.
Ngưỡng/tiêu chí đo: Đạt ≥80% đóng critical trước IFC S1; đúng hạn phát hành.
DoD: Lịch/mốc được phê duyệt trên CDE.

3.12 4D/5D & liên kết thi công

Bắt buộc phải nêu: Công cụ; mapping AssetID ↔ WBS/CostCode; quy tắc tách mô hình; cập nhật khối lượng.
Tối thiểu cần có: Bảng mapping; hướng dẫn quy tắc tách.
Ngưỡng/tiêu chí đo: 100% phần tử thuộc gói có WBS_ID/CostCode; video 4D mẫu cho 1 gói.
DoD: Bảng mapping (xlsx) + clip 4D mẫu.

3.13 Quản lý thay đổi & RFI/Submittal

Bắt buộc phải nêu: Form CR; luồng phê duyệt; SLA; tạo RFI từ BCF kèm tọa độ/ảnh.
Tối thiểu cần có: Mẫu CR/RFI; dashboard theo dõi.
Ngưỡng/tiêu chí đo: PM xem CR ≤48h; Chủ đầu tư duyệt ≤72h.
DoD: Nhật ký CR/RFI trên CDE.

3.14 An toàn thông tin & tuân thủ

Bắt buộc phải nêu: Phân loại dữ liệu; NDA; mã hóa; nhật ký truy cập; xử lý sự cố; yêu cầu phát hành qua CDE.
Tối thiểu cần có: Ma trận phân quyền; SOP sự cố bảo mật.
Ngưỡng/tiêu chí đo: 100% tài liệu Confidential chỉ phát hành từ CDE; lưu log ≥180 ngày.
DoD: Chính sách bảo mật được phê duyệt + bằng chứng bật audit trail.

3.15 Đào tạo & hỗ trợ

Bắt buộc phải nêu: Onboarding; playbook; kênh hỗ trợ; KPI kỹ năng.
Tối thiểu cần có: Lịch đào tạo; tài liệu; danh bạ helpdesk.
Ngưỡng/tiêu chí đo: 100% thành viên pass quiz ≥80%; phản hồi helpdesk <24h.
DoD: Biên bản điểm danh + kết quả quiz.

3.16 Tiêu chuẩn bản vẽ & publish

Bắt buộc phải nêu: Titleblock, font, lineweight, ký hiệu, view template; kiểm tra chéo trước phát hành.
Tối thiểu cần có: Template (RTE); hướng dẫn publish.
Ngưỡng/tiêu chí đo: 100% bản vẽ xuất từ view template đã khóa; đúng naming.
DoD: Bộ template + 1 bộ mẫu đúng/sai.

3.17 Bàn giao & nghiệm thu (Deliverables)

Bắt buộc phải nêu: Danh mục bàn giao theo giai đoạn; cấu trúc thư mục bàn giao; tiêu chí pass/fail; (COBie nếu áp dụng).
Tối thiểu cần có: Danh mục cho TK/Shop/As-built.
Ngưỡng/tiêu chí đo: Critical clash = 0; tham số Required ≥98%; đủ định dạng yêu cầu (RVT/IFC/PDF/COBie…).
DoD: Biên bản nghiệm thu kèm checklist pass/fail.

3.18 Ký duyệt & quản trị BEP (Governance)

Bắt buộc phải nêu: Trang sign-off; versioning/changelog; lịch review định kỳ gắn thay đổi scope/công cụ.
Tối thiểu cần có: Mẫu chữ ký số; lịch review (quý/6 tháng).
Ngưỡng/tiêu chí đo: Review định kỳ; cập nhật Changelog trong 48h sau thay đổi.
DoD: Trang ký duyệt + Changelog trên CDE..

4. Kết luận

BEP BIM ( Kế hoạch triển khai Bim) không phải thủ tục “cho đủ bộ” mà là cơ chế điều phối giúp dự án BIM đi đúng hướng, đúng chuẩn và đo được hiệu quả thông qua mục tiêu, dữ liệu chuẩn hóa, quy trình minh bạch, trách nhiệm rõ ràng và tiêu chí QA/QC định lượng. Khi được thiết lập bài bản, BEP tạo ra một hệ điều hành cộng tác: mô hình hóa đúng mục đích, trao đổi thông tin qua CDE có kiểm soát, kiểm định chất lượng theo mốc và bàn giao có thể kiểm chứng.

Giảm rủi ro hệ thống: xung đột mô hình, lệch phiên bản, sai lệch tọa độ và thất lạc dữ liệu nhờ quy trình phối hợp có map, versioning và audit trail trong CDE.
Tăng minh bạch và trách nhiệm: RACI, SLA và luồng phê duyệt nhất quán giúp mọi tác vụ có một người chịu trách nhiệm cuối cùng và thời hạn phản hồi rõ ràng.
Tối ưu chi phí và tiến độ: tiêu chí “pass” theo mốc phát hành, quy tắc clash theo giai đoạn và chuẩn hóa dữ liệu giúp giảm vòng lặp và ra quyết định nhanh hơn.
Mở rộng giá trị vòng đời: đặt nền cho 4D/5D và bàn giao COBie, bảo đảm dữ liệu vận hành đáng tin cậy sau khi dự án hoàn thành..

5. Bài viết liên quan

6. Liên hệ hỗ trợ tư vấn

Để biết thêm thông tin, hãy liên hệ với chúng tôi qua:

Hotline: 0395.316.829 (zalo)

Email: dlhouse.tvxd@gmail.com

Youtube: dlhouse channel

Dlhouse bài viết Khóa học, Tài liệu khóa học

BIM Execution Plan (BEP): 18 nội dung bắt buộc cần có…!